Descarga masiva de XML
La descarga masiva de XML y Metadatos es un servicio que permite a los usuarios descargar CFDI o Metadatos de Facturas. La recuperación de facturas o metadatos facilita la gestión documental, el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión fiscal de las empresas. Es especialmente útil para generar contabilidad, contabilidad electrónica, pólizas contables, auditoría, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e incluso automatizar procesos relacionados con la cadena de suministro, pago a proveedores, etc.
Marco legal
Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A.
Requisitos
Para poder utilizar el servicio de descarga masiva, se requiere contar con Firma Electrónica Avanzada (e.firma) vigente.
La e.firma es equivalente a la anteriormente llamada FIEL y es diferente a los certificados de sello digital (CSD) utilizados para sellar las facturas emitidas.
Ambas credenciales (e.firma y CSD) constan de un archivo .cer, archivo .key y una contraseña, pero tienen propósitos diferentes.
La e.firma es una firma electrónica de propósito general (excepto para sellar facturas), mientras que los CSD se utilizan exclusivamente para sellar las facturas.
Conceptos
Fiscalapi gestiona todo el ciclo de la descarga masiva a través de tres conceptos: Personas, Reglas de descarga y Solicitudes de descarga.
Personas
Una persona representa a un contribuyente, empresa, cliente, organización, usuario, holding, persona física, persona moral, etc. Vea Emisores o Receptores para más información.
Reglas de descarga
Una regla de descarga es una plantilla para crear solicitudes de descarga, es decir, una regla es un registro que se crea una vez con los datos repetitivos de una solicitud de descarga y se reutiliza para lanzar solicitudes automáticamente. La regla de descarga se asocia a una persona y a los criterios de los documentos que dicha persona quiere descargar, por ejemplo: 'CFDI', 'Recibidos', 'Vigentes'.
Solicitudes de descarga
Una solicitud de descarga es un registro creado a partir de una regla de descarga; es la solicitud concreta y contiene los mismos datos de la regla más el período de descarga (fecha inicial y fecha final), adicionalmente otros campos para gestión de estado, mecanismos de resiliencia, reintentos, etc.
Cómo funciona la descarga masiva
Para utilizar la descarga masiva, siga los siguientes pasos dentro del dashboard:
- Active el módulo desde el menú Compras en línea > Módulos adicionales.
- Cree una persona y suba su e.firma.
- Cree una regla de descarga desde el menú Descarga masiva > Reglas de descarga y asígnela a la persona creada.
- Cree una solicitud de descarga desde el menú Descarga masiva > Solicitudes de descarga y asígnela a la regla creada.
Tip Fiscalapi creará solicitudes de descarga automáticas a partir de la fecha de aprobación de la regla de descarga.
Tabla de solicitudes de descarga de CFDI o Metadatos
Siguientes pasos
A partir de la fecha de aprobación de la regla de descarga y mientras la regla se mantenga en estado Aprobado, Fiscalapi se encargará de todo el proceso de descarga,
es decir: calendarizar, solicitar, monitorear, descargar y procesar los XMLs o Metadatos descargados de las solicitudes de manera automática hasta conseguir
que la solicitud entre a un estado definitivo, como Terminada y Completada, esta conbinación de estados significa que la solicitud está lista para su descarga.
Las solicitudes automaticas se generan diariamente de las 00:00:00 a las 23:59:59 del día anterior, es decir hoy se generan las solicitudes para descargar los documentos de ayer y este proceso se repite diariamente.
Tip Explore todos los estados de las reglas y solicitudes de descarga; están en español y son autodescriptivos.